M-PLIFY et AlarmTILT font partie du groupe F24 En savoir plus

Votre centre de ressources et conseils.

Dans votre stratégie de crise et d’alerte, vous êtes amené à collecter et à traiter les données personnelles de vos collaborateurs, partenaires, utilisateurs, etc. La solution logiciel que vous choisissez doit répondre aux contraintes imposées par le RGPD.

Les données personnelles dans AlarmTILT®

Quel que soit le type d’alerte que vous allez envoyer, vous allez devoir collecter des données personnelles relatives à vos collaborateurs ou à d’autres d’individus. Conformément au RGPD, chaque collecte de données doit pouvoir être justifiée.

Dans le cadre d’AlarmTILT®, vous collecterez en principe uniquement les données suivantes :

  • Nom & prénom
  • Numéro de téléphone (pour les alertes vocales et SMS)
  • E-mail (pour les alertes par e-mails)
  • Numéro de fax (dans la mesure où vous souhaitez envoyer une alerte par fax)
  • Unique Device IDentifier ou UDID (pour les alertes pushs), l’UDID est directement récupéré par l’application mobile et permet de choisir qui alerter par la fonction push sur smartphones et objets connectés (exemple : montre connectée)

Aucune donnée sensible n’a vocation à être collectée.

Le traitement des données personnelles de vos collaborateurs dans AlarmTILT® pourra être fondé sur l’exécution de leur contrat de travail.
Le délai de conservation des données avant effacement est à définir. S’agissant des alertes à la population, nous pouvons organiser une communication récurrente pour proposer de rester inscrit dans la liste des destinataires.

Concernant les alertes d’urgence ou le rappel de personnel, vous devez prévoir un délai d’effacement des données dès lors que le collaborateur n’a plus à recevoir d’alertes ou de rappels.

La notion de sous-traitance

Dès lors que vous utilisez une solution informatique qui n’est pas hébergée sur vos serveurs, le traitement des données personnelles dont vous êtes responsable fait l’objet d’une sous-traitance. C’est le cas avec AlarmTILT®.

Même si la solution informatique est hébergée en local sur vos serveurs, le traitement des données dans le cadre du déploiement et de la maintenance de la solution fait l’objet d’une sous-traitance.

 


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