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Dans votre stratégie de crise et d’alerte, vous êtes amené à collecter et à traiter les données personnelles de vos collaborateurs, partenaires, utilisateurs, etc. La solution logiciel que vous choisissez doit répondre aux contraintes imposées par le RGPD.

Les données personnelles dans AlarmTILT®

Quel que soit le type d’alerte que vous allez envoyer, vous allez devoir collecter des données personnelles relatives à vos collaborateurs ou à d’autres d’individus. Conformément au RGPD, chaque collecte de données doit pouvoir être justifiée.

Dans le cadre d’AlarmTILT®, vous collecterez en principe uniquement les données suivantes :

  • Nom & prénom
  • Numéro de téléphone (pour les alertes vocales et SMS)
  • E-mail (pour les alertes par e-mails)
  • Numéro de fax (dans la mesure où vous souhaitez envoyer une alerte par fax)
  • Unique Device IDentifier ou UDID (pour les alertes pushs), l’UDID est directement récupéré par l’application mobile et permet de choisir qui alerter par la fonction push sur smartphones et objets connectés (exemple : montre connectée)

Aucune donnée sensible n’a vocation à être collectée.

Le traitement des données personnelles de vos collaborateurs dans AlarmTILT® pourra être fondé sur l’exécution de leur contrat de travail.
Le délai de conservation des données avant effacement est à définir. S’agissant des alertes à la population, nous pouvons organiser une communication récurrente pour proposer de rester inscrit dans la liste des destinataires.

Concernant les alertes d’urgence ou le rappel de personnel, vous devez prévoir un délai d’effacement des données dès lors que le collaborateur n’a plus à recevoir d’alertes ou de rappels.

La notion de sous-traitance

Dès lors que vous utilisez une solution informatique qui n’est pas hébergée sur vos serveurs, le traitement des données personnelles dont vous êtes responsable fait l’objet d’une sous-traitance. C’est le cas avec AlarmTILT®.

Même si la solution informatique est hébergée en local sur vos serveurs, le traitement des données dans le cadre du déploiement et de la maintenance de la solution fait l’objet d’une sous-traitance.

 


Télécharger notre dossier complet composé d'un article détaillé, d'un livre blanc pour vous guider dans la mise en place du nouveau règlement, d'un modèle de registre de traitement (au format éditable .xls) et un modèle de clause de sous-traitance. 

 

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Certains de ces cookies sont nécessaires voire indispensables pour accéder à certaines fonctionnalités d’un site. D’autres permettent par exemple d'établir des statistiques et volumes de fréquentation (nombre de visiteurs sur chaque page, origine géographique des supports utilisés pour visiter le site…) et des statistiques sur la consultation et l’utilisation des divers éléments composant le site (rubriques et contenus visités, durée de la visite…). Ils permettent aussi d’apporter des services additionnels tels que par exemple le partage de contenus présents sur un site Internet via les réseaux sociaux. 

Les informations statistiques obtenues par le biais des cookies pour le site www.alarmtilt.com ne sont en aucun cas partagées à des fins commerciales. Le système de cookie intégré au présent site internet permettent de pouvoir vous offrir une meilleure expérience d'utilisation.

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Conformément à la réglementation, vous disposez d’un droit d’opposition et d’accès sur les données vous concernant.

Vous pouvez à tout moment choisir de vous opposer au dépôt de cookies, ou les désactiver. Les paramètres par défaut des navigateurs Internet sont habituellement réglés de manière à accepter les cookies. Vous pouvez changer ce réglage en modifiant les paramètres de votre navigateur. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies au cas par cas, selon leur site émetteur, ou bien les refuser systématiquement une fois pour toutes.

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  • Sous l'onglet Général, sous Historique de navigation, cliquez sur Paramètres.
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  • Cliquez sur l'en-tête de colonne Nom pour trier tous les fichiers dans l'ordre alphabétique, puis parcourez la liste jusqu'à ce que vous voyez des fichiers commençant par le préfixe » Cookie «. (Tous les cookies possèdent ce préfixe et contiennent habituellement le nom du site Internet qui a créé le cookie).
  • Sélectionnez le ou les cookies que vous souhaitez supprimer.
  • Fermez la fenêtre qui contient la liste des fichiers, puis cliquez deux fois sur OK pour retourner dans Internet Explorer.

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  • Cliquez sur l'onglet Options avancées et accédez à la section "Confidentialité".
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  • Repérez les fichiers cités ci-dessus, sélectionnez-les et supprimez-les.
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